Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN CREAFARM BV (versie 1 januari 2025)    
met maatschappelijke zetel te Hof ter Weze 7, 8800 Roeselare (België) ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0883.924.178  
Landbouw en particulier: tel. 056 72 28 14 – mail info@creafarm.be / KMO : tel. 056 72 28 13 – mail info@adviron.be /
Website: https://www.creafarm.be/ / https://www.adviron.be

Deze algemene voorwaarden (hierna “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle overeenkomsten (zoals hieronder gedefinieerd) afgesloten door CREAFARM BV (met maatschappelijke zetel gelegen te Hof ter Weze 7, 8800 Roeselare (België) en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met het ondernemingsnummer 0883.924.178 (hierna “Creafarm”) en de Klant (zoals hieronder gedefinieerd). 

 Artikel 1.            DEFINITIES en toepasselijkheid 
1.1     In deze Overeenkomst hebben de volgende termen de volgende betekenis:
 -       “Dienst(en)”: alle diensten die deel uitmaken van het dienstengamma van Creafarm;
 -       “Klant(en)”: iedere partij die een verzoek indient voor het leveren van een Dienst door Creafarm;
 -       “Opdracht(en)”: iedere (schriftelijke) opdracht van de Klant om een Dienst te leveren;
 -       “Overeenkomst(en)”  iedere overeenkomst gesloten tussen Creafarm en de Klant, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, overeenkomsten voor het leveren van Diensten, en iedere door de Klant overeenkomstig Artikel 2 van deze Algemene Voorwaarden tijdens de geldigheidsduur van de offerte aanvaarde offerte.
1.2     Door een Overeenkomst met Creafarm af te sluiten, verklaart de Klant dat hij de Algemene Voorwaarden in hun geheel gelezen heeft en begrijpt, en gaat de Klant onherroepelijk akkoord met de inhoud van de Algemene Voorwaarden en de toepassing ervan op alle Overeenkomsten en juridische verhoudingen met Creafarm.
1.3     Deze Algemene Voorwaarden beheersen samen met de inhoud van de Overeenkomst de rechtsverhouding tussen Creafarm en de Klant.
1.4     In geval van tegenstrijdigheid tussen de Algemene Voorwaarden, enerzijds, en een Overeenkomst of Opdracht tussen Creafarm en de Klant, anderzijds, hebben de bepalingen van de Overeenkomst of Opdracht voorrang.
1.5     Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn enkel mogelijk mits voorafgaand, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord tussen Creafarm en de Klant. 

 Artikel 2.            Offertes en prijzen
2.1     Alle aanbiedingen en/of offertes van Creafarm zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Het versturen van aanbiedingen, brochures, prijslijsten of vergelijkbare documenten verplicht Creafarm niet tot het aangaan van een Overeenkomst.
2.2           Het toesturen van prijslijsten, prijsbegrotingen, reclameboodschappen, nieuwsbrieven en/of enige informatie op de website van Creafarm kan door de Klant niet worden beschouwd als een bindend aanbod vanwege Creafarm, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.3           Indien de Klant bij de aanvraag documenten, gegevens, tekeningen en dergelijke aan Creafarm verstrekt, mag Creafarm uitgaan van de juistheid hiervan en zal Creafarm haar aanbieding hierop baseren.
2.4     Een offerte geldt slechts gedurende een duurtijd van maximaal dertig (30) dagen waarna deze offerte automatisch en van rechtswege vervalt. 
2.5     Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en zijn exclusief BTW en andere taksen en heffingen. 
2.6     Indien de Overeenkomst voorziet in een prijs op regiebasis, wordt het door de Klant verschuldigde bedrag bepaald door nacalculatie, op basis van de op dat moment bij Creafarm geldende tarieven.
2.7     Creafarm behoudt zich het recht voor om, ook na de bevestiging, de in de Overeenkomst weergegeven prijzen aan te passen (i) ingeval van wijzigingen aan de door de Klant verstrekte informatie of gegevens, of indien deze informatie of gegevens foutief of onvolledig zouden zijn; (ii) indien de prijs van de diensten die Creafarm bij derden aankoopt verhoogd zou worden of dergelijke diensten (tijdelijk) niet beschikbaar zouden zijn; en/of (iii) ingeval van stijging van de loonkost, sociale lasten, taksen of energieprijzen.
2.8     De bepalingen met betrekking tot imprevisie uit het nieuwe Burgerlijk Wetboek blijven onverminderd van toepassing. 

 Artikel 3.            Totstandkoming, uitvoering en wijziging van de Overeenkomst
3.1     Een Overeenkomst komt slechts tot stand na bevestiging van de Opdracht door een persoon bevoegd om Creafarm te verbinden, dan wel door uitvoering van de Opdracht door Creafarm.
3.2     Creafarm heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst eenzijdig op te schorten indien informatie, ingewonnen door Creafarm, aantoont dat de Klant onvoldoende kredietwaardig is. De Klant is verplicht om Creafarm uit eigen beweging en onverwijld te informeren over belangrijke ontwikkelingen die een mogelijke impact kunnen hebben op zijn kredietwaardigheid. Bij overtreding van de verplichtingen uit dit artikel is Creafarm gerechtigd om alle Overeenkomsten met de Klant geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het recht van Creafarm op schadevergoeding.
3.3     Partijen kunnen in onderling overleg de inhoud van een gesloten Overeenkomst wijzigen. Een wijziging van een Overeenkomst is voor Creafarm pas bindend nadat Creafarm zich schriftelijk akkoord heeft verklaard met de wijziging.
3.4           Indien de Klant geheel of gedeeltelijk afziet van de uitvoering van de geplande werkzaamheden of Diensten, verplicht hij zich om Creafarm te vergoeden voor de kosten die reeds zijn gemaakt ter voorbereiding van de eventueel niet-uitgevoerde werkzaamheden. 

Artikel 4.            Oplevering van de diensten
4.1     Tenzij wanneer uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de leveringstermijn steeds bij benadering en niet bindend. Het overschrijden van de voorziene termijn kan aldus geen aanleiding geven tot boete, schadevergoeding, indeplaatsstelling of beëindiging van de Overeenkomst ten laste van Creafarm.
4.2     Een gebrekkige, laattijdige of onvolledige levering kan noch de niet-betaling, noch een laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen door de Klant wettigen. 

Artikel 5.            Betaling
5.1     Creafarm behoudt zich het recht voor integrale of gedeeltelijke betaling te vragen alvorens tot uitvoering van de Dienst(en) over te gaan.
5.2     Onverminderd in geval van een voorschot en tenzij wanneer uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn de facturen van Creafarm door de Klant integraal betaalbaar (via overschrijving) binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op factuurdatum en zonder korting.
5.3     Opmerkingen met betrekking tot de facturatie dienen binnen acht (8) werkdagen na ontvangst gemotiveerd per aangetekende brief aan de zetel van Creafarm te worden kenbaar gemaakt. De termijn begint te lopen vanaf de ontvangst van de factuur.
5.4     In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de factuur op de vervaldag door de Klant is de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd op het openstaande bedrag dewelke wordt berekend overeenkomstig de Wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (2 augustus 2002), en dit vanaf de dag volgend op de vervaldag tot aan de volledige betaling. Indien de periode van wanbetaling korter is dan één (1) jaar, wordt deze interest pro rata temporis berekend. Bovendien is de Klant in voormeld geval van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van vijftien (15) procent op het openstaande bedrag met een minimum van honderdvijftig (150) EUR per factuur, zelfs indien een respijttermijn werd toegekend en dit onverminderd het recht van Creafarm om een hogere schadevergoeding te vorderen. 

Artikel 6.            Verplichtingen van de Klant
6.1     De Klant is verplicht om Creafarm tijdig alle benodigde informatie en documenten te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, inclusief informatie waarvan de Klant pas tijdens de duur van de Overeenkomst kennis krijgt. De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie. Creafarm kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Klant, ongeacht of Creafarm een mandaat ontvangt van de Klant om gegevens rechtstreeks in te geven in aangifteplatformen of -systemen voor subsidies of vergunningen.
6.2     De Klant is verplicht ervoor te zorgen dat de onroerende goederen toegankelijk zijn, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst. 

Artikel 7.            Aansprakelijkheid
7.1     Enkel schriftelijk door Creafarm gegeven adviezen en inlichtingen zijn haar tegenstelbaar. Elke aansprakelijkheid voor mondeling gegeven adviezen en inlichtingen wordt uitgesloten.
7.2     De Klant erkent en aanvaardt dat alle verbintenissen van Creafarm ten aanzien van de Klant middelenverbintenissen zijn. Er wordt in het bijzonder geen garantie gegeven voor het verkrijgen van vergunningen, premies, subsidies of andere zaken die de Klant van de Overheid wenst te verkrijgen.

7.3     Behoudens in geval van bedrog of opzettelijke fout aan de zijde van Creafarm, of een fout die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast, is Creafarm in geen geval aansprakelijk indien: -       de Klant zonder expliciete toestemming van Creafarm wijzigingen heeft aangebracht aan de geleverde Diensten;
 -       de Klant niet oordeelkundig handelt en/of in strijd met de Overeenkomst en de doelstelling daarvan;
 -       er sprake is van indirecte schade, zoals maar niet beperkt tot verlies van inkomsten, verlies van gegevens of clientèle, vorderingen van derden, of imagoschade;
 -       de uitvoering van de Overeenkomst wordt vertraagd door onvoldoende of geen toegang tot de onroerende goederen;
 -       Creafarm met inbegrip van al haar personeel in naam en voor rekening van de Klant optreedt.
7.4     De aansprakelijkheid van Creafarm is in ieder geval beperkt tot de factuurwaarde van de geleverde Dienst, met een maximum van het bedrag dat gedekt is onder de door Creafarm afgesloten verzekeringsovereenkomst.

7.5     Ongeacht of Creafarm het mandaat ontvangt van de Klant om rechtstreeks gegevens in te voeren in in aangifteplatformen of -systemen voor subsidies of vergunningen, blijft de Klant uitsluitend aansprakelijk voor de juistheid en correctheid van de gegevens en/of de gevolgen van de aangifte of aanvraag.
7.6           Creafarm is uitsluitend gehouden tot vergoeding van de directe schade. Creafarm kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals onder meer gevolgschade, bedrijfsschade, productieverlies, omzet- en/of winstderving, gemiste besparingen, commerciële schade, of schade aan derden.
7.7           Elke aansprakelijkheid van Creafarm vervalt na verloop van twee jaren, te rekenen vanaf het einde van de Overeenkomst of een gedeelte van de Overeenkomst tenzij de Klant binnen deze termijnen een rechtsvordering tegen Creafarm heeft ingesteld, onverminderd de toepasselijkheid van kortere verjarings- en/of vervaltermijnen.
7.8     In de ruimste mate toegelaten door de wet sluiten de Partijen de buitencontractuele vorderingen tegen elkaar en tegen (directe en indirecte) hulppersonen van een andere Partij uit voor schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een verbintenis uit deze Overeenkomst. Onder hulppersonen worden ook de werknemers en bestuurders verstaan. 

 Artikel 8.            Overmacht

8.1     Geen van de partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen die veroorzaakt is door overmacht. Worden conventioneel beschouwd als gevallen van overmacht: alle omstandigheden die op het ogenblik van het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijze onvoorzienbaar waren en onvermijdbaar zijn, en die de onmogelijkheid creëren om de Overeenkomst uit te voeren.
8.2     Gevallen van overmacht geven het recht de herziening en/of schorsing te vragen van de Overeenkomst door eenvoudige schriftelijke betekening. Indien de situatie van overmacht langer dan twee (2) maanden aanhoudt, hebben partijen het recht de Overeenkomst te beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. 

Artikel 9.            Intellectuele eigendomsrechten
9.1     Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Overeenkomst, blijven alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Diensten, met inbegrip van ontwerpen, studies, modellen, tekeningen, plannen, gegevens, en/of enige andere voorbereidende documentatie, steeds de uitsluitende eigendom van Creafarm, zelfs al werden deze ontwikkeld op verzoek van de Klant en/of in samenwerking met de Klant.

9.2     De Klant verkrijgt uitsluitend een persoonlijk, niet-exclusief, onoverdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht voor de doeleinden van de eigen activiteit van de Klant op de Diensten, met inbegrip van de plannen, tekeningen en andere voorbereidende documenten, voor de volledige duurtijd van de betrokken intellectuele eigendomsrechten.
9.3     In geen geval mag de Klant plannen, tekeningen of andere voorbereidende documenten, (her)gebruiken voor andere projecten (alleen of met derden), zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Creafarm.

9.4     Het verrichten van Diensten voor de Klant kan nooit een overdracht van intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Diensten aan de Klant tot gevolg hebben.
9.5     Het is de Klant verboden om de Diensten, of onderdelen daarvan, op het even welke manier te reproduceren, aan te passen, te wijzigen, te reverse engineeren, na te maken, of om dergelijke handelingen toe te laten of aan te moedigen, dan wel om op enige andere manier een inbreuk te plegen op de intellectuele eigendomsrechten van Creafarm of enige andere handeling te stellen waardoor die intellectuele eigendomsrechten of de waarde daarvan op enige wijze zouden kunnen worden aangetast of negatief beïnvloed.
9.6     De Klant verbindt zich ertoe alle overhandigde ontwerpen, studies, modellen, tekeningen, plannen, gegevens, en/of andere documenten op eerste verzoek van Creafarm aan Creafarm terug te bezorgen.

9.7     De Klant zal Creafarm onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen indien hij kennis krijgt van een (dreigende) inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van Creafarm. 

Artikel 10.          Beëindiging
10.1   De Overeenkomst tussen Creafarm en de Klant is steeds van bepaalde duur en neemt een einde bij het voltooien van de Dienst.
10.2   Creafarm heeft het recht om met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, de Overeenkomst met de Klant, met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden, naar vrije keuze van Creafarm, te beëindigen in de volgende gevallen: 
 -       de Klant betaalt één of meerdere facturen niet (volledig) op de vervaldag;
 -       de Klant leeft de Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden (geheel of gedeeltelijk) niet na;
 -       de Klant verkeert in staat van faillissement, vereffening, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of stopzetting van de activiteit waarop de Overeenkomst betrekking heeft, of de Klant wordt geconfronteerd met een beslag ten nadele van de Klant, een aanvraag tot gerechtelijke reorganisatie of met elk ander feit wijzend op (dreigende) insolvabiliteit van de Klant.
10.3   In het geval de Klant de Overeenkomst onrechtmatig beëindigt, is de Klant verplicht om alle reeds door Creafarm uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten te vergoeden. In dat geval is de Klant tevens een schadevergoeding verschuldigd van vijfentwintig (25) procent van de prijs van de Overeenkomst, met de mogelijkheid voor Creafarm om een hogere schadevergoeding te vorderen. 

Artikel 11.          Toepasselijk recht en forumbeding
11.1   De totstandkoming, geldigheid, interpretatie en uitvoering van Overeenkomsten met Creafarm wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van het internationaal privaatrecht. 11.2   Geschillen betreffende de totstandkoming, geldigheid, uitlegging of de uitvoering van de Overeenkomsten met Creafarm, zullen uitsluitend en definitief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Kortrijk, tenzij Creafarm hiervan uitdrukkelijk afwijkt.